Puede aplicar una única a todos los clientes de su organización, o aplicar listas de suministros personalizadas específicas basándose en las necesidades de los diferentes clientes.
Los clientes están limitados a una sola lista de suministros. Los clientes a los que no se les asigna una lista de suministros personalizada utilizan automáticamente la default supply list.
- Seleccione Gestión de registros | Administración | Gestionar listas de suministros. Se abre la pantalla Gestionar listas de suministros. La lista de suministros por defecto es la lista superior del panel gris.
- Haga clic en Crear nueva lista de suministros. El asistente de Lista de suministros se abre en el paso Elegir clientes.
- Utilice las casillas de verificación para seleccionar el que utilizará esta lista de suministros.
NOTA: Solo a los clientes que utilizan la
lista de suministros por defecto se les puede asignar una lista de suministros personalizada.
Para asignar a un cliente que ya está utilizando una lista personalizada, primero debe quitar el cliente de la lista personalizada. Al cliente se le asignará automáticamente la lista por defecto y estará disponible para su selección.
- Haga clic en Elegir suministros; se abre el asistente de Lista de suministros en el paso Elegir suministros. Gestión de registros Iron Mountain Connect muestra imágenes de los suministros más comúnmente solicitados.
- Utilice las casillas de verificación para seleccionar los suministros que estarán disponibles para el cliente o clientes en esta lista. La funcionalidad de paginación en la parte inferior de la pantalla permite localizar rápidamente los suministros necesarios.
- Haga clic en Confirmar resumen para continuar con el paso Confirmación del asistente de Lista de suministros.
- Revise la lista y los clientes asignados a ella.
NOTA: Utilice los botones Atrás (<Elegir cliente y <Elegir suministros) para volver a los pasos anteriores del asistente y modificar las selecciones.
- Haga clic en Finalizar para finalizar la lista. Regresará a la pantalla Gestionar lista de suministros; aparece un mensaje de confirmación y la lista de suministros personalizada que ha creado aparece en la pantalla. La lista es efectiva inmediatamente; los clientes asignados a esta lista solo verán los suministros seleccionados para evitar órdenes equivocadas.
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