Gestión de registros Iron Mountain Connect
Creación de una lista de suministros personalizada
Funcionalidad administrativa > Listas de suministros > Creación de una lista de suministros personalizada

Puede aplicar una Lista de Insumos / Suministros del Cliente única a todos los clientes de su organización, o aplicar listas de suministros personalizadas específicas basándose en las necesidades de los diferentes clientes.

Los clientes están limitados a una sola lista de suministros.  Los clientes a los que no se les asigna una lista de suministros personalizada utilizan automáticamente la default supply list.  

  1. Seleccione Gestión de registros | Administración | Gestionar listas de suministros. Se abre la pantalla Gestionar listas de suministros. La lista de suministros por defecto es la lista superior del panel gris.
  2. Haga clic en Crear nueva lista de suministros. El asistente de Lista de suministros se abre en el paso Elegir clientes.
  3. Utilice las casillas de verificación para seleccionar el ID de clientes que utilizará esta lista de suministros.

 NOTA:  Solo a los clientes que utilizan la lista de suministros por defecto se les puede asignar una lista de suministros personalizada. 

Para asignar a un cliente que ya está utilizando una lista personalizada, primero debe quitar el cliente de la lista personalizada.  Al cliente se le asignará automáticamente la lista por defecto y estará disponible para su selección.

  1. Haga clic en Elegir suministros; se abre el asistente de Lista de suministros en el paso Elegir suministros. Gestión de registros Iron Mountain Connect muestra imágenes de los suministros más comúnmente solicitados.
  2. Utilice las casillas de verificación para seleccionar los suministros que estarán disponibles para el cliente o clientes en esta lista. La funcionalidad de paginación en la parte inferior de la pantalla permite localizar rápidamente los suministros necesarios.
  3. Haga clic en Confirmar resumen para continuar con el paso Confirmación del asistente de Lista de suministros.
  4. Revise la lista y los clientes asignados a ella.
NOTA: Utilice los botones Atrás (<Elegir cliente y <Elegir suministros) para volver a los pasos anteriores del asistente y modificar las selecciones.
 
  1. Haga clic en Finalizar para finalizar la lista. Regresará a la pantalla Gestionar lista de suministros; aparece un mensaje de confirmación y la lista de suministros personalizada que ha creado aparece en la pantalla. La lista es efectiva inmediatamente; los clientes asignados a esta lista solo verán los suministros seleccionados para evitar órdenes equivocadas.
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